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Automatização WhatsApp que responde, qualifica e marca clientes, 24 horas por dia

Os seus clientes já estão no WhatsApp. Responda a todos.

A Cognitiva implementa uma automatização WhatsApp que funciona como um vendedor: responde a dúvidas com base no seu guião, qualifica, marca e passa para a equipa quando é preciso.

WhatsApp · sábadoAgente online

Olá! Fazem bolos de aniversário para sexta?19:15

Olá! Fazemos, sim. É para quantas pessoas, e tem algum sabor em mente?19:15

Umas 20 pessoas, chocolate19:16

Perfeito, bolo de chocolate para 20 pessoas disponível para levantar na sexta. Reservo em seu nome?19:16

Encomenda reservada · equipa avisada

Funciona com as ferramentas que os seus clientes já usam

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Google Calendar
  • Gmail
  • HubSpot

Porque funciona

Uma equipa de vendas que nunca dorme

Responde em segundos

Cada contacto recebe uma resposta a sério enquanto ainda está na sua página.

Faz o seguimento por si

Quem deixou de responder recebe a mensagem seguinte na altura certa, até responder.

Marca na sua agenda

O cliente qualificado escolhe a hora e a marcação cai no Google Calendar.

Funciona 24/7

Noites, fins de semana e feriados. O agente nunca tira folga.

Diferença

Uma automatização WhatsApp que vende, não só encaminha

A maioria dos bots envia um menu: escreva 1, escreva 2. O cliente detesta. A nossa automatização WhatsApp conversa a sério e leva a conversa até à venda.

Respostas a sério

Dúvidas sobre preços, disponibilidade e políticas são respondidas com base no seu guião, em linguagem simples.

Qualificação

Pergunta o que perguntaria antes de orçamentar ou marcar, e não perde tempo com quem não encaixa no perfil.

Marcações e encomendas

As marcações vão para o Google Calendar; as encomendas e os pedidos vão para a equipa com todos os detalhes.

Implementação

Como implementamos a sua automatização WhatsApp

Tratamos da implementação na plataforma oficial do WhatsApp Business. Não precisa de aprender software novo: aprova o guião, testa com as suas perguntas e nós tratamos do resto.

O seu número

Ligamos o seu número do WhatsApp Business através da plataforma oficial, com o nome e o perfil da empresa.

O seu guião

Serviços, preços, horários, zona de entrega ou de atendimento e dúvidas comuns, aprovados por si.

As suas ferramentas

Google Calendar para marcações e HubSpot para contactos, se o usar.

Em funcionamento e a melhorar

Revemos as conversas e melhoramos as respostas todas as semanas.

Comparação

Automatização WhatsApp ou mensagem automática?

Mensagem automática

Diz 'obrigado, entraremos em contacto'. O cliente continua à procura.

Bot de menu

Obriga o cliente a escolher opções até desistir ou acabar numa pessoa na mesma.

Automatização WhatsApp com agente de IA

Percebe a pergunta, responde, faz a pergunta útil seguinte e fecha com uma marcação ou encomenda. É isto que construímos.

Automatização WhatsApp a responder a uma dúvida de preço e a marcar uma hora
Automatização WhatsApp a responder a uma dúvida de preço e a marcar uma hora

Para quem

Quem usa uma automatização WhatsApp

Qualquer empresa em que o cliente prefere enviar mensagem: restaurantes e pastelarias, cabeleireiros e barbearias, clínicas, serviços ao domicílio, imobiliárias e lojas com entregas locais.

Muito volume de mensagens

A hora de ponta deixa de significar respostas lentas.

Procura fora de horas

Encomendas e marcações chegam à noite e ao fim de semana. Veja o atendimento automático WhatsApp.

Vendas que precisam de seguimento

Orçamentos parados recebem lembretes. Veja o seguimento automático mais abaixo nesta página.

Automatização WhatsApp a transferir um pedido especial para uma pessoa da equipa
Automatização WhatsApp a transferir um pedido especial para uma pessoa da equipa

O que está incluído

O que recebe com uma automatização WhatsApp

Resposta curta: um WhatsApp que responde como o seu melhor vendedor, a qualquer hora. Veja o que está incluído.

Automatização WhatsApp na plataforma oficial

Ligamos o seu número à plataforma oficial do WhatsApp Business, configuramos o perfil e definimos quem da equipa vê e assume as conversas.

Automatização WhatsApp treinada no seu guião

Ementa, serviços, preços, horários, zona de entrega, regras de agenda e perguntas frequentes. O agente responde só com base no que aprovou e passa o resto a uma pessoa.

Revisão semanal

Lemos as conversas, melhoramos as respostas e enviamos um resumo: mensagens respondidas, encomendas e marcações, transferências e novas dúvidas dos clientes.

Seguimento

Seguimento automático dentro da automatização WhatsApp

O cliente desaparece e o dono, ocupado, esquece-se de responder. A automatização WhatsApp também faz o seguimento automático: escreve a mensagem seguinte na altura certa, a citar a conversa, e para quando o cliente responde ou marca.

Orçamentos à espera de um sim

Os orçamentos enviados recebem lembretes com um próximo passo fácil: marcar, tirar uma dúvida ou ajustar o âmbito.

Faltas e remarcações

Quem faltou recebe uma mensagem simpática com novas vagas, em vez de o horário ficar vazio.

Clientes antigos

Lembretes de época e convites para voltar, para quem já confia em si, sempre com uma forma clara de deixar de receber.

Resultados dos nossos clientes

Dois números que os nossos clientes nos relataram, a comparar as vendas antes e depois de trabalharem com a Cognitiva:

+50%

Uma pastelaria

As vendas cresceram 50% nos primeiros seis meses com a Cognitiva.

+30%

Um ateliê

As vendas cresceram 30% nos primeiros cinco meses com a Cognitiva.

Automatização WhatsApp: perguntas frequentes

O que é uma automatização WhatsApp?

É um atendimento automático no número de WhatsApp Business da sua empresa. O nosso é um agente de IA para vendas: responde com base no seu guião, qualifica, marca e passa para a equipa.

A automatização WhatsApp é oficial e segura?

Sim. Usamos a plataforma oficial do WhatsApp Business e as suas políticas. O cliente fala primeiro consigo, as mensagens promocionais exigem consentimento e os dados seguem o RGPD (veja as orientações da CNPD).

Continuo a usar o WhatsApp no telemóvel com a automatização WhatsApp?

A sua equipa continua com acesso às conversas e pode assumir qualquer atendimento. Definimos a configuração certa para o seu número durante a implementação.

A automatização WhatsApp responde noutras línguas?

Sim. Responde em português, inglês ou espanhol, conforme a língua em que o cliente escreve, o que ajuda quem também recebe turistas.

Uma automatização WhatsApp consegue fazer marcações?

Sim. Propõe vagas livres do Google Calendar e confirma na conversa. Veja o atendimento automático WhatsApp.

Quanto custa uma automatização WhatsApp?

Depende do volume de mensagens e das integrações. Indicamos o valor depois do diagnóstico gratuito. O mesmo agente pode também atender o chat do site e o Instagram, como chatbot para empresas.

Transforme o seu WhatsApp num canal de vendas que não dorme

Peça um diagnóstico gratuito. Revemos a forma como o seu WhatsApp é atendido hoje e o que uma automatização WhatsApp mudaria.